在展會上,難免會遇到各種情況,及時有效的措施是必要的。根據(jù)網(wǎng)上的資料總結了幾條對策,希望能起到指導作用。
首先,在展覽會未召開之前,大會組委會就應成立緊急應急小組,根據(jù)所使用展館特點,制定應對緊急突發(fā)事件預案,其中包括遇突發(fā)事件人員疏散、撤離方案,如有必要應在所使用展館進行人員疏散測試及演習。在展覽會期間緊急應急小組應當隨時保持應付突發(fā)事件的準備狀態(tài)。
第二,設專職的安全員(安全員不一定就設一個,應視展覽會的規(guī)模確定安全員的數(shù)量),安全員的主要工作就是協(xié)助展館做好對參展商以及參觀者的安全監(jiān)督工作,在展覽會的全過程中(包括布展、展覽和撤展)發(fā)現(xiàn)有不安全行為及隱患應當及時的制止和排除。
第三,根據(jù)展覽會規(guī)模辦理保險,將突發(fā)事件發(fā)生后的損失降到最低。
第四,展覽會召開前,應與當?shù)毓病⑾兰搬t(yī)療部門聯(lián)系,告知展覽會召開時間及其他相關情況,以便發(fā)生突發(fā)事件后能及時的得到相公部門的協(xié)助。應在當?shù)仄刚堄薪涷灥膶I(yè)醫(yī)生在展覽會現(xiàn)場建立醫(yī)務室,并備足常見及搶救藥品和醫(yī)療器械。同時也應聘請公安和消防部門人員在現(xiàn)場協(xié)助組委會做好安全及消防等相關工作。
第五,在展館展位搭建結束后,組委會人員應親自檢查展位搭建情況,其中包括:檢查防火通道及安全出口暢通,保證展位間所有通道達到必要寬度,保證所有消防器械周圍無異物阻擋。并檢查所有消防器械。保證都能夠正常使用。還要使組委會所有人員都熟悉展館所有防火通道和安全出口位置以及所有消防器械位置。組委會所有工作人員在平時就應進行防火知識的學習,保證都能熟練使用各種消防器械。在參展商布展結束后,還應該全面細致的清理展館地面,尤其注意清理地面由于布展、特裝等遺留的水漬、油漬以及其他可能給參觀者帶來人員傷害的物品。
第六,根據(jù)展覽會的規(guī)模聘請安保人員,并預測參觀人員數(shù)量,對于大型或熱門的展覽會,應將參觀人員數(shù)量控制在展館**安全人員數(shù)量承受范圍內,以避免由于人員的過度密集而發(fā)生人員傷害等突發(fā)事件。參觀人員數(shù)量的控制可以通過控制門票發(fā)售等手段控制。
對于這種可預見性的突發(fā)事件,我們應該做好防范措施,只有這樣才能做到突發(fā)事件真的出現(xiàn)后不驚慌,并能夠冷靜妥善的處理。
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展臺搭建的材質有很多,不同的材質有不同的特性,在制作過程中需要根據(jù)不同材料的特點進行設計、施工,才能保證展臺的安全性以及美觀性。那么,常見的展臺搭建材料有那些呢?下面就為大家簡單介紹幾種。
隨著疫情的控制,各地的會展業(yè)也開始復蘇了,大型展會已經敲定的開展時間,雖然今年展會情況不怎么好,但是怎樣在有限的條件下,節(jié)省預算,如何減少展位設計的浪費,合理控制展會建設成本呢?
企業(yè)參展不僅僅是希望通過展會能夠結交更多的客戶,也是為了擴大企業(yè)品牌在業(yè)內的知名度,往往希望借用高科技和獨特的展臺設計成功抓住觀眾的眼球,而展臺搭建商也不斷推陳出新,展商可能會看重展臺的靈活性和輕盈度。在決定搭建怎樣的展臺之前,搭建商們務必先弄清楚參展商的具體需求——到底鋁制還是鋼制展臺才能夠讓他們滿意?
很多客戶在詢問展臺設計方案的時候,都會問到一個問題,那就是“免費”,在深圳這樣的大城市里,很多小公司都會免費為客戶提供展臺設計方案,這也是為什么他們會認為展臺是免費的原因,但是作為在展覽行業(yè)20年的公司而言,本文就這個“展臺設計方案免費嗎?”問題簡單介紹:
前言:「科技感」是一個很虛的形容詞。什么樣的產品才是有科技感的產品?在喬布斯看來,科技感應該是「簡約」。近日,我司參與了一項傳統(tǒng)的展臺設計招投標活動,甲方要求展臺設計更具有科技感和現(xiàn)代感,又符合企業(yè)本身特性,其實不難看出,市面上基本百分之八九十的展臺設計搭建都想要科技感,這是大勢所趨,不管是七十年代還是八十年代,把展臺做到更具有科技感設計,就能更吸引人,畢竟在展會中,如果有一個傳統(tǒng)的展臺,參觀的人只會認為你是不是傳統(tǒng)企業(yè),本文就簡單聊聊展臺設計的科技感,相比于企業(yè)展廳不一樣的科技感。
有客戶咨詢,怎么在預算內做到一個造型新穎,又能環(huán)保的展臺設計?造型新穎就要考驗設計師的功力了,而環(huán)保的展臺就是在設計時考慮進去了,傳統(tǒng)的展臺搭建方式是采用木結構,盡量避免材料浪費和造成撤展垃圾,隨著科技的進步,越來越多的新型環(huán)保材料進入了展覽市場,其優(yōu)勢是布展成本低,造型新穎,搭建快速、運輸方便,又可重復使用,這樣很多人在選擇展臺設計時,盡量考慮綠色、環(huán)保為主。
在米蘭家具展等國際知名家具展會的影響下,國內家具展對行業(yè)的影響力也越來越大,家具展在各大城市越來越活躍。大型家具展參展企業(yè)眾多,家具品類多、體量大,對展示空間需求大,且搭建時間短,展期時間短。對人流量大的大型家具展而言,展位空間功能規(guī)劃與設計的合理性與展位搭建的快速性尤為重要。
很多參展商都有同樣的苦惱,每次心里有很多關于展臺的好想法,但是卻無法實現(xiàn),或者是做出來效果并不好,難道是沒有找對裝修公司嗎?可是對于展覽公司來說,由于裝修行業(yè)本身的復雜性,以及展臺搭建的安全性,本文簡單介紹下展臺搭建公司的幾個小技巧。
展臺搭建是企業(yè)參展過程中必不可少的工作之一,一般都是展臺設計與搭建一起,作為參展商只要找到專業(yè)的展會設計公司,就能保證參展的順利進行,本文就展臺搭建商具體做什么簡單了解下!