國內展會操作流程
1、收集資料。企業規劃發展部負責收集行業展會信息,并與展會組委會取得聯系,向其索要參展指南及參展注意事項。
2、確展。經公司研究確認參展及參展人員,籌備參展計劃及人員分工(擬定公司全年展會計劃表)。
3、簽訂合同。與展會組委會聯系、洽談合同簽訂事宜,合同簽訂后,催促對方盡快確定展位。
4、如需廣告宣傳,簽訂廣告宣傳合同,經公司領導批準同意后,與廣告代理商聯系并簽訂合同,辦理相關事宜。
5、參展證。攤位確認后,向組委會詢問參展商證等證件辦理有關事項,確定參展人數后,酌情辦理人員證件。
6、展會籌備。在展前的籌備時間內,參展人員按展會方案分工實施完成;特別足以如參展形式為特裝展的,應做好展臺的設計、搭建工作。
7、展前動員。展前按要求召開參展會議,以確保參展過程中萬無一失。
8、參展總結。將各人匯報附在材料后歸檔,并將所有帶回的客戶名單輸入公司客戶名單,所有影像資料,在電腦中存檔。
9、存檔。將所有展會的資料匯總裝訂成冊,經總經理、董事長審批后存檔。